Adaptar Google Analytics a la nueva normativa RGPD

RGPD y Google Analytics

Tras la entrada en vigor de la nueva normativa RGPD (Reglamento General sobre la Protección de Datos) el pasado 25 de mayo de 2018, hemos sido obligados a realizar una serie de modificaciones en nuestras páginas webs con tareas como:

 

  • Redactar una nueva página de política de privacidad
  • Adaptar la política de cookies
  • Informar explícitamente de la recopilación de datos a través de formularios de contacto (De hecho, hace tiempo hablamos de cómo adaptar un formulario de WordPress a la RGPD)

Google Analytics y la RGPD

Ahora vamos a ir un paso más allá, y es que este reglamento, no sólo tiene implicaciones en la cara más visible, como puede ser un blog o un e-commerce, sino que también son necesarios una serie de cambios en las herramientas con las que recopilamos datos como Google Analytics. Es por ello que os vamos a enseñar cómo configurar Google Analytics para cumplir con la nueva normativa RGPD.

 

Uno de los primeros ajustes necesarios es el tiempo de conservación de datos de los usuarios. Por defecto son 26 meses, por lo que si tu web tiene una longevidad superior, a partir del 25 de mayo perderíamos el histórico. Para evitar esto tendremos que ir a nuestro panel “Administrar“, y dentro de “Información de seguimiento” entrar en la opción “Retención de datos“.

 

 

 

 

En este apartado tenemos diferentes opciones a elegir: 14 meses, 26 meses, 38 meses, 50 meses y sin fecha de caducidad automática. Por tanto, si no queremos perder el histórico, es necesario seleccionar la opción “sin fecha de caducidad automática“.

 

Retención de datos Google Analytics

Adenda sobre Tratamiento de Datos

Es necesario firmar un acuerdo como responsable de los datos de los usuarios que acceden a tu página web, por lo que tendrás que acceder a “Administrar” y dentro de “Configuración de la cuenta” se encuentra el apartado referente a “Adenda sobre Tratamiento de Datos“. Será necesario revisar la enmienda para aceptarla y actualizar los datos.

 

 

 

 

En el apartado “ADMINISTRAR DETALLES DE ATD“, vamos a administrar la enmienda para el tratamiento de los datos y será necesario rellenar quién es la entidad jurídica responsable de los datos, junto con los datos de contacto de la persona responsable de la entidad. Mientras que si se trata de un blog personal, serían los datos de la persona titular que escribe asiduamente.

Política de User-ID

La función User-ID permite asociar datos sobre la interacción de los usuarios que visitan la página desde distintos dispositivos y en varias sesiones.

 

 

De esta manera sabremos cómo los visitantes interactúan con el contenido durante un plazo de tiempo amplio. Para poder utilizar esta función hay que aceptar la política para que podamos habilitarla y configurarla en la cuenta.

 

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Manuel Barrigón

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